Logiciel de gestion de projet : partage de fichiers et gestion de documents

La gestion des documents prend toute sa place dans les logiciels de gestion de projet. C’est l’un des éléments essentiels que les entreprises ne doivent pas négliger. Grâce à une plateforme de travail collaboratif, chaque intervenant doit accéder facilement et rapidement à n’importe quel document.
Simplifier le partage des documents
Pour un travail concerté sur un projet, il est important de réserver un document de suivi. Tous les intervenants sur le projet peuvent visionner, lire et modifier le document. Les modifications apportées sont instantanément partagées avec les autres collaborateurs.
Optimiser la gestion des documents
Les documents peuvent être rapidement trouvés et facilement accessibles en les associant à des tâches ou des jalons précis. Ils s’intègrent dans le planning général du projet et les collaborateurs peuvent les consulter à tout moment.
Qu’ils soient publics ou privés, les documents peuvent être rangés dans des dossiers et des sous dossiers avec possibilité de restreindre l’accès à certains dossiers. Des discussions peuvent être lancées sur des documents et les collaborateurs peuvent être avertis par email pour de nouvelles mises à jour du document.